Hoy en día existen muchas herramientas digitales que nos ayudan a tener un mejor control sobre los Elementos de Protección Personal. Por ejemplo, se puede usar Excel para llevar un registro de quién ha recibido sus EPP, en qué fecha y cuándo se deben renovar. También hay aplicaciones en el celular que permiten hacer inspecciones rápidas o tomar fotos como evidencia del uso correcto de los equipos. Además, se pueden programar recordatorios para saber cuándo toca hacer capacitaciones o entregar nuevos elementos. Todo esto facilita mucho el trabajo y ayuda a que los trabajadores estén más protegidos y cumplan con las normas.

Los riesgos son más ergonómicos o relacionados con el ambiente de trabajo, por lo que los EPP son más orientados al confort y la salud postural, como: Sillas ergonómicas  Apoya muñecas y soportes de teclado o monitor Gafas con filtro de luz azul  Calzado cómodo y antideslizante Protectores lumínicos o cortinas para el control del brillo

 Los Elementos de Protección Personal (EPP) son equipos, accesorios o prendas que utilizan los trabajadores para protegerse de los riesgos que puedan afectar su salud o seguridad durante la realización de sus labores . Su objetivo principal es reducir el impacto de peligros físicos, químicos, biológicos, ergonómicos o mecánicos cuando no es posible eliminar completamente esos riesgos en el entorno de trabajo. Algunos ejemplos de EPP son: cascos, guantes, gafas de seguridad, tapabocas, botas, protectores auditivos, arneses, y también elementos ergonómicos como sillas especiales o apoya muñecas. Es importante que los EPP sean adecuados al tipo de riesgo y que se usen correctamente para que sean efectivos.

En las oficinas existen varios riesgos que pueden afectar la salud de los trabajadores si no se controlan adecuadamente. Entre ellos, los riesgos ergonómicos son muy comunes, como las malas posturas al sentarse o escribir, el uso prolongado del mouse o teclado, y mobiliario no adecuado, lo que puede causar dolores en la espalda, cuello o manos. La fatiga visual también es frecuente debido al uso constante de pantallas, lo que genera cansancio ocular, visión borrosa o dolores de cabeza. Además, el estrés laboral surge por la carga de trabajo, presión por cumplir metas, malas condiciones del ambiente (ruido, iluminación deficiente o mala ventilación), lo que puede afectar tanto la salud mental como física. Aunque estos riesgos no son visibles como en otros trabajos, sí tienen un impacto fuerte si no se previenen a tiempo.

Los Elementos de Protección Personal (EPP) en oficinas es importante porque, aunque estos espacios parecen seguros, existen riesgos como caídas, lesiones posturales, fatiga visual o exposición a productos químicos de limpieza. El uso adecuado de EPP, como calzado antideslizante, sillas ergonómicas o gafas con filtro, ayuda a prevenir estos problemas, fortalece la cultura de prevención y permite cumplir con la normatividad de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) en Colombia.